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大型會務系統是運用現代化的管理手段對入會代表進行人員登錄、系統查詢統計、實時檢控的管理系統,登錄手段先進,保證入會代表輕松、自如的登錄,登錄功能全面,速度快,保證畫面一次、準確顯示,后臺實時檢控各入口、座區及分團實到人數,及時給大會組織人員提供相應報表。

會務管理軟件主要功能:

(1)建立前臺實時登錄系統,保證入會代表準確、快速登錄,要自然地顯示相片、姓名及其它登錄信息,讓代表輕松、自如地進入會場。
(2)建立后臺動態數據統計、查詢打印功能,保證實時為大會組織者提供準確、詳細的入會代表情況,及時為大會提供服務。
硬件及網絡系統
(1)前端識讀設備
前端識讀設備采用SYMBOL公司全方位激光掃描器,并對其識讀特性進行設置,保證快速、準確釋讀代表卡上條碼,并對誤碼、錯碼進行排錯處理。
(2)網絡設備
采用3COM公司的HUB,它有一個100M口和16個10M口,100M口可以用來連接服務器或高速主干,網卡也采用3COM的10-100M網卡,保證網絡硬件系統的高度兼容,以提供快速、安全的網絡服務。
(3)網絡系統
根據當今網絡技術的發展和采用的數據庫特點,采用微軟NT4。0網絡操作系統,保證網絡操作系統易維護及與本系統采用的ACESS數據庫高度兼容。

會務管理軟件系統

(1)前端登錄會務系統
前端軟件系統是保證入會代表輕松、自如的登錄,系統準確、實時采集數據。
(1.1)系統功能
入會代表持卡通過入口時,能根據數據庫內容在屏幕上顯示代表近照、姓名及歡迎詞,并把代表進入會場時間及代表信息及時傳入后臺數據庫
(1.2)會務系統特點
A、 安全性
系統安全性在軟件方面主要指斷網保護功能。一旦網絡或服務器發生故障,前端可以自動檢測到此故障,前端仍可繼續登錄,其登錄信息可存儲在本地機器。故障排除后,系統自動進行網絡連接,進入正常工作狀態。
B、 準確性
系統能準確處理錯碼,重碼情況。
C、速度
前端入會代表輕松、自如的登錄,不會造成刷卡后等待現象,
(2)后臺管理系統
系統功能:后臺系統主要進行系統數據設置、錄入、數據查詢統計、實時檢控各入口、座區及分團實到人數,及時給大會組織人員提供相應報表。包括:
(2.1)設置分團情況,每個入會代表團的實報人數、組成情況。設置每個代表團人員明細,包括姓名、年齡、籍貫、學歷、職務等有關信息。
(2.2)設置本次會議的會議進程及每次會議的名稱及參加人員等信息。初始化每次會議起初數據,為會議開始做好準備
(2.3)入會代表團查詢,查詢代表團人數及每個成員的詳細情況。
(2.4)分類查詢,根據年齡、學歷、籍貫等分類統計查詢有關資料。 (2.5)入會情況查詢,查詢某代表入會時間、從何入口進入 會場及缺席會議情況。
(2.6)統計打印功能,
D1 按代表團統計打印,包括每個代表團應到人數、實到人數、未到人數及未到人員。
D2 按座區統計打印,包括每個座區應到人數、實到人數、未到人數及未到人員。
D3 入會情況統計,統計大會應到、實到、未到及每個代表團(或座區)應到、實到、未到的列表。
(2.7)會議檢控
A 檢控每個入口的入會情況,以直方條爬行方式直觀的表現每個入口代表入會情況。
B 檢控每個座區的入會情況,以直方圖(或圓餅圖)方式直觀的表現每個座區代表入會情況。

 

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